Gentilissimi,
è stata pubblicata una nota dall’Ufficio di Statistica del MIUR che elenca una serie di novità in merito allo schema Anagrafe:
http://statistica.miur.it/scripts/RevisioneANS/RevisioneANS.asp
In attesa di ulteriori dettagli e coperture da parte dell’Osservatorio Studenti, possiamo riassumere il quadro principale di modifiche e delle nuove introduzioni in questa maniera:
- nuove definizioni ed approfondimenti concernenti le variabili Borsa di Studio, Esonero ed Interventi di Supporto
==> la variabile Borsa di Studio, che attualmente riguarda le attribuzioni delle borse in Ateneo, verrà ristretta esclusivamente alle borse di studio erogate con fondi regionali/fondo integrativo statale (d.lgs. 68/12) e quindi la competenza di invio sarà esclusivamente attribuita agli Atenei che gestiscono direttamente il diritto allo studio regionale;
==> la variabile Esenzione , che attualmente assume come stati finali Esentato, Non Esentato o Non disponibile, arriverà ad esprimere per il primo caso la specifica di Esentato Totale o Esentato Parziale;
==> la variabile Esonero Totale o Parziale, che attualmente assume come stati finali Totale o Parziale, arriverà invece a dettagliare con precisione l’Esenzione, parte in precedenza mai dettagliata;
==> la variabile Interventi di Supporto assumerà un nuovo ruolo tramite la valorizzazione del campo ‘IN’ ed un’ulteriore specifica del tipo di supporto contributivo aggiuntivo messo in atto dall’Ateneo, nel campo che segue;cedenza mai dettagliata;
==> la variabile Descrizione Interventi di Supporto dettaglierà in modo strutturato l’intervento di supporto, tramite la presentazione di un elenco riassunto in un nuovo DAT specifico (CODICI_DESCRIZIONE_INT_SUPPORTO); gestiremo queste informazioni in ESSE3 tramite l’acquisizione futura di file di flusso preparati dagli Atenei —> Introduzione file di “Flusso contributivo” per le causali degli interventi di supporto
==> per un quadro generale sull’area Tasse e ANS, si veda il Bollettino ANS n.46 – Giugno 2012
==> per ora, prendete conoscenza di quanto esposto e non procedete con alcuna modifica di Causali già inserite nel sistema; dettaglieremo in seguito le operazioni che andranno concretamente compiute nelle mappature delle Causali Esonero . Di fatti, ipotizziamo che a regime sia sufficiente per l’Ateneo riclassificare le mappature delle Causali utilizzate, eventualmente, qualora si renda necessario specificare maggiormente determinate casistiche, affiancandone di nuove. - armonizzazione dell’invio del totale tasse dovute e pagate rispetto alle classiche rilevazioni MIUR
==> sostanzialmente verrà modificata l’attuale logica dei totali tasse inviati per anno accademico, restringendo il campo al calcolo delle sole tasse relative ai contributi di iscrizione, come dovrebbe già essere per la statistica della Contribuzione Studentesca —> si veda il Bollettino ANS n.57 – Maggio 2015 ; - lievi modifiche o sostanziali conferme
==> la variabile Lavoratore verrà semplificata, richiedendo semplicemente se lo studente sia o meno lavoratore; gli stati occupazionali quindi di fatto non verranno più richiesti; il sistema calcolerà in automatico il valore Lavoratore Sì / No dagli stati occupazionali presenti a livello di Iscrizione;
==> la variabile Impegno , al di là di una riscrittura formale, è sostanzialmente identica rispetto al passato; si noti che il tema part-time (CFU≤ 50) è stato di recente affrontato nella nota metodologica sull’estrazione dei dati ANS ai fini del calcolo del costo standard dello studente - nuovo scadenziario di invii di anni accademici “passati” per stabilizzare e concludere la raccolta dati di A.A. conclusi
==> il MIUR espone una prima finestra temporale, con scadenza dicembre 2015, nel quale dovrà terminare l’opera di correzione ed adeguamento di tutte le annate dal 2001/2002 al 2011/2012. A seguito scatteranno chiusure per anni successivi, come da documento. Raccomandiamo quindi da subito un recupero di carriere “perse” (studenti senza portfolio) o mai corrette (codici OFF.F. nulli, portfoli doppi, errori bloccanti dell’ERR), in modo tale da esaurire nel corso di quest’anno il ciclo dei relativi invii. IMPORTANTE! come da nota MIUR, verrà mantenuta la possibilità di invii su annate chiuse previa autorizzazione dell’Ufficio di Statistica. - apertura generalizzata a tutte le Università di servizi di webservice per l’invio dei file e la ricezione degli ERR ed ERR2
==> vari Atenei hanno sperimentato , con successo, in questi anni gli invii tramite il canale dei Webservice. Abbiamo concordato con l’Osservatorio Studenti di aprire il servizio gradualmente, in modo guidato, ad un gruppo di Atenei alla volta; vi contatteremo quindi personalmente e, ad e-mail ricevuta, cominceranno le operazioni di attivazioni: a vostro carico, la configurazione di ESSE3 nei modi già indicati nei nostri bollettini (cfr Bollettino ANS n.43 – Giugno 2011); a nostro carico, la conferma dell’attivazione del servizio, la bontà dei certificati di webservice sui vostri sistemi nonché il coadiuvarvi nei primi invii (in area di produzione) per verificare l’avvenuta attivazione;
Vi daremo comunicazioni operative ad approndimenti sull’argomento (come le azioni da compiere a cura dell’Ateneo, le versioni di rilascio future di ESSE3, ecc…), non appena il quadro sarà definitivo lato Osservatorio Studenti.
AGGIORNAMENTO LUGLIO 2015
In merito ai nuovi DAT emanati dall’Osservatorio Studenti, vi informiamo che:
- il DAT delle CODIFICHE DEGLI ERRORI ANS è caricabile in qualunque momento e su ogni versione;
- il DAT delle ESENZIONI ed ESONERI è preferibile che venga caricato da una versione 13.07.01; in ogni modo, NON procedete con variazioni delle mappature in CAUSALI ESONERI, fintanto che non verrà ufficializzata la versione che supporta le novità della nota
- il DAT degli INTERVENTI DI SUPPORTO ed il nuovo delle CAUSALI DEGLI INTERVENTI DI SUPPORTO è caricabile da una versione 13.06.02 in poi
- il primo invio con la nuova modalità potrà essere effettuato esclusivamente per la scadenza di Agosto 2015 (modalità non vincolante); sarà invece assolutamente necessario aver rinviato le informazioni del 2014/2015 con la nuova modalità entro la scadenza di Novembre 2015.
- presto vi invieremo una comunicazione dettagliata sull’attivazione della nuova modalità, in un apposito Bollettino ANS
NOTA BENE: NEL CASO IN CUI IL FILE ERR ABBIA UN NUMERO ALTISSIMO DI RIGHE
Con l’introduzione dei nuovi avvertimenti relativi allo schema contributivo ANS riformato (in vigore dall’A.A. 2014/2015, da Agosto 2015), le schede ERR potrebbero restituire un numero altissimo di righe di errore; nel caso in cui il file degli errori sia decisamente “sproporzionato” rispetto alla media, al caricamento del file ERR il sistema ESSE3 si allerta e vi invita a NON proseguire con l’acquisizione del file degli errori; il caricamento automatico dei file degli errori tramite webservice viene automaticamente disattivato.
In questa situazione, vi consigliamo quindi di NON procedere con il caricamento di un file ERR così massiccio (abbiamo avuto segnalazioni per cui si sono prodotti file ERR con 10 righe d’errore per ogni riga inviata!), anche perché il processo, superato un lasso temporale piuttosto lungo, potrebbe anche concludersi con un fallimento.
A questo punto avete 2 scelte:
1) annullare la spedizione —> ciò riattiverà la spedizione precedentemente valida e potrete proseguire con l’elaborazione di un’altra scheda (ad es. , la 6 della stessa annata)
oppure
2) rimaneggiare il file ERR, nella seguente maniera:
- aprite il file ERR,
- conservate solo un numero di righe di errori ragionevole (ad esempio, un numero di righe al massimo pari alla metà delle righe inviate) e salvate,
- procedete quindi con l’acquisizione di questo file ERR rimaneggiato.
In tal modo, potrete così analizzare le casistiche per un numero ragionevole di studenti. Ricordiamo infine che acquisire un file ERR contenente la sola testata originaria di invio della relativa spedizione equivale ad avere tutti i record caricati per il sistema.
Saluti,
Christian Marcone