ESSE3: FUNZIONALITA’ PER UNA GESTIONE COERENTE DELLE CARRIERE STUDENTI
ESSE3 è il sistema di gestione Segreterie Studenti sviluppato all’interno delle soluzioni CINECA per le Università.
Tra i moduli di ESSE3, il modulo ANS ha un ruolo attivo e ricco di funzionalità, poiché permette di intercettare tutte quelle posizioni delle carriere studenti non congruenti in Ateneo, venutesi a creare per…
- motivazioni tecniche (ad esempio, per violazioni di base dati);
- migrazioni da precedenti sistemi;
- gestioni non conformi a quanto previsto dal MIUR nelle specifiche ANS (ad esempio, uno studente immatricolato contemporaneamente a due corsi di laurea).
Il fine è quello di inviare al MIUR, tramite il sito dell’Osservatorio Studenti, dati coerenti degli studenti che siano frutto di una corretta gestione amministrativa, senza necessità di rimaneggiamenti per farli apparire come “buoni”.
In questo modo si realizza un invio dei dati verso il MIUR corretto ed ampiamente soddisfacente.
Nel dettaglio, il modulo ANS in ESSE3:
– gestisce le tabelle ministeriali, rappresentate da file DAT esposti dall’Osservatorio Studenti (come ad esempio, l’elenco degli ATENEI o dei COMUNI), tramite incameramento dei file ed aggiornamento delle loro informazioni dalla funzione CARICAMENTO TABELLE MINISTERIALI; in tal modo, si propoagano in ESSE3 le informazioni recepite come nuove (ad esempio, un nuovo comune), tenendo così aggiornate le tabelle di sistema, che si interfacciano con il mondo web e client di ESSE3, riferite alle tabelle ministeriali tramite apposite mappature;
– prepara ed evidenzia gli studenti da trasmettere in Anagrafe, evidenziando fin da subito le difformità nelle carriere che non permettono l’aggancio con i Corsi dell’Offerta Formativa d’Ateneo (POTENZIALE STUDENTI);
– genera le spedizioni Anagrafe, nella consueta schematizzazione dell’Osservatorio per anno accademico e tipologia di spedizione, in apposita funzionalità (GENERAZIONE SPEDIZIONI ANS, sia per le 7 schede post che per le 4 ante-riforma)
– gestisce i file degli errori (ERR ed ERR2) con una serie di utilità specifiche che evidenziano il risultato ministeriale e guidano nella risoluzione (CARICAMENTO FILE DEGLI ERRORI);
– permette di pianificare un set di spedizioni indipendenti in orario “notturno”, in modo tale da avere le elaborazioni già fatte il mattino seguente;
– intercetta situazioni non congruenti della base dati, anche antecendemente alla generazione delle spedizioni stesse, suddivise in una trentina di casistiche specifiche (CONTROLLI DI CONGRUENZA);
– riassume la situazione dell’Ateneo in merito alle spedizioni caricate al Ministero per singolo anno accademico o globale (RIEPILOGO SPEDIZIONI e PROSPETTO SPEDIZIONI) e presenta uno studio generale delle casisitiche d’errore in Ateneo (ANALISI DEGLI ERRORI);
– permette di interrogare i dati inviati in Anagrafe in modalità simili a quelle presentate dal Ministero in alcuni suoi canali ufficiali (ATTRATTIVITÀ E TRASPARENZA e INDICATORI PER NUCLEO DI VALUTAZIONE);
– monitora l’intera base dati, contendo utilità atte al controllo generale (FARO-MONITORAGGIO STATISTICO ANS) e configurazionale (PANNELLO DI CONTROLLO ANS ) dell’intera base dati d’Ateneo;
– permette di importare spedizioni prodotte da precedenti sistema (IMPORT VECCHIE SPEDIZIONI ANS) e di eliminare o storicizzare su file esterni appositi tutte le informazioni inviate in Anagrafe contenute in esso (STORICIZZAZIONE SPEDIZIONI ANS);
– censisce a parte le violazioni della base dati ministeriale, in maniera da studiarne il recupero successivamente (DEPOSITO STUDENTI SCARTATI);
– gestisce l’esposizione dei titoli di scuola superiore (ANS ISTRUZIONE) e dei titoli universitari (ANS UNIVERSITA’) ottenuti dagli studenti che si iscrivono in Ateneo, al fine di effettuare una conferma dei titoli automatica, non ricorrendo più a richieste di conferma titolo cartacee;
– infine, recepisce in tempi rapidi le novità ministeriali introdotte all’occorrenza.
KEY SERVICE ANS
Con la sigla “KS” (“Key Service”) si intende una serie di servizi erogati, come ad esempio in ambito di configurazione tasse, da ESSE3, come supplemento alle normali attività di relazione con le Università.
È attivo da tempo un KS-ANS che permette di realizzare analisi sulla situazione dell’Ateneo nei confronti dell’ANAGRAFE NAZIONALE STUDENTI, focalizzando l’attenzione su quelle problematiche da risolvere e superare per migliorare la qualità dei dati.
Per ulteriori informazioni sul servizio, rimandiamo alla pagina apposita KEY SERVICE ANS.
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