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GGETTO: Internazionalizzazione: studenti Incoming, Atenei Stranieri, Introduzioni alle variabili virtuali
Bollettino inviato venerdì 31/07/2020 ore 16:00
Validità della comunicazione: ●●●●
argomenti: Studenti Incoming, Atenei Stranieri MIUR, Nazioni MIUR, Contribuzione Studentesca, Contratti Specializzandi Medici, Prova finale virtuale, Esame virtuale, Periodo estero virtuale
Carissimi,
alla luce del cospicuo pacchetto di novità ministeriali presentate, tramite pubblicazione sul sito dell’Osservatorio Studenti, negli ultimi mesi, ci ritroviamo con questo bollettino per un primo momento di sintesi ufficiale e per tracciare delle linee guida operative in ESSE3 sull’attuazione degli argomenti introdotti. Come riferimento applicativo della trattazione, considereremo nominalmente la versione 20.07.03 (e seguenti) di ESSE3.
STUDENTI INCOMING
A giugno 2020 è stata annunciata l’estensione dell’Anagrafe agli studenti “stranieri” in mobilità temporanea in Italia, ossia a quegli studenti che svolgono un periodo limitato di studi nel nostro paese al fine di conseguire crediti formativi od esperienze di ricerca: la rilevazione in Anagrafe degli studenti in mobilità in ingresso (“studenti incoming”) parte dall’A.A. 2019/2020. Non sarà superfluo ricordare che questa definizione non comprende gli studenti in Joint e Dougle Degree, il cui fine è l’ottenimento di un titolo che è anche italiano, poiché questi sono rendicontati da anni con specifiche consolidate , si veda Bollettino ANS n.63 – Gennaio 2018.
Ogni studente straniero in mobilità temporanea in Italia è caratterizzato da da un nuovo evento di ingresso apposito delle spedizioni 1 e 1-PL: evento SI.
Gli “studenti SI”* sono storicamente definiti come:
- studenti con profilo ERASMUS, in Ateneo per un periodo di tempo limitato, provenienti da istituzione universitaria estera, che siano iscritti
- a corsi “fittizi” di tipo AM%
- oppure a corsi dell’Offerta Formativa e di OFF-PL.
- *NB: per ulteriori casistiche o per segnalarci gestioni particolari, vi invitiamo a contattarci tramite un ticket nella cosa SDANS
Per un’anteprima di queste carriere, raccomandiamo da subito l’utilizzo dell’elaborazione query ANS_INCOM, in maniera da intercettare situazioni incongrue, quali l’assenza del codice MIUR ateneo straniero, l’assenza della mappatura sul codice di mobilità, la non correttezza o mancata valorizzazione delle date effettive per carriere concluse, ecc…
Detto ciò, a versione ESSE3 di riferimento installata, sarà necessario compiere un primo riallineamento , anche solo incrementale, del Potenziale Studenti 2019/2020, al fine di creare i portfoli SI necessari per gli invii degli studenti incoming in Anagrafe.
Per gli “studenti SI” , nell’anno accademico di riferimento, sono da inviare le seguenti spedizioni
| SPEDIZIONE 1 / 1-PL | per introdurre lo studente SI, con data evento pari alla data effettiva di inizio del periodo nel dato anno accademico |
| SPEDIZIONE 5/5-PL | si introduce il nuovo evento PI (periodo studente incoming in mobilità in Italia) per trasmettere le informazioni di
Il periodico rinvio delle spedizioni 5R, sovrascriverà a tendere tutte le dat presunte con quelle effettive; in ogni modo, farà sempre e comunque fede quanto dichiarato in spedizione 1 e 7, poiché lo scopo dell’evento PI è il collegamento con l’istituzione straniera di riferimento nella tipologia di mobilità stabilita. |
| SPEDIZIONE 6/6-PL | per inviare gli insegnamenti superati in Italia, in modo del tutto omogeneo a quanto avviene per le carriere “classiche” già note; sarà necessaria la valorizzazione della TAF (anche in assenza di ambito), per produrre il codice dell’ambito univoco generico su TAF definita, non essendo possibile un ambito univoco definito nel caso di un Corso AM% che non è collegato direttamente ad una classe ministeriale; |
| SPEDIZIONE 7/7-PL | per attestare la conclusione del periodo, con data evento corrispondente alla data fine effettiva del periodo; andrà inviato un motivo stato studente mappato con codice ANS di chiusura G. |
Le chiavi anagrafe da utilizzare per le spedizioni degli studenti SI sono di due tipi:
-
- chiave anagrafe generica annuale associata ad un codicione generico d’Ateneo, prodotta automaticamente dall’Osservatorio ed esposta nel DAT dei Corsi dell’Ateneo:
- ==> è necessario, dopo aver caricato il DAT dei Corsi dell’Ateneo, che si effettui la mappatura del codicione con il corso di tipo AM% all’interno di ESSE3; la chiave anagrafe verrà calcolata in automatico da ESSE3 ed associata al portfolio dello studente, senza bisogno di effettuare alcuna mappatura a livello di percorso;
- chiave anagrafe specifica annuale di un corso dell’Offerta Formativa che verrà utilizzata dallo studente SI iscritto al corso stesso;
- ==> non è necessario effettuare alcun tipo di mappatura apposita, perché le mappature a livello di Corso e Percorso saranno già state effettuate per gli invii delle carriere usuali.
- chiave anagrafe generica annuale associata ad un codicione generico d’Ateneo, prodotta automaticamente dall’Osservatorio ed esposta nel DAT dei Corsi dell’Ateneo:
Per ulteriori dettagli e approfondimenti, rimandiamo al documento tecnico sul Wiki di ESSE3: https://wiki.u-gov.it/confluence/pages/viewpage.action?pageId=363203882
ATENEI STRANIERI
Per trasmettere l’ateneo straniero di provenienza dello studente SI (spedizione 5 – evento PI), è necessario effettuare nella maschera ATENEI STRANIERI la mappatura dell’università straniera coinvolta, tramite il campo codice MIUR (che ha sempre codice nella forma ‘AS%’).
Tassativamente sconsigliamo di mappare tutte le istituzioni che avete nella vostra base dati! Bensì, vi chiediamo di estrarre l’elenco degli Atenei stranieri da mappare analizzando quanto è ottenibile dall’elaborazione query ANS_INCOM, mappando unicamente i casi segnalati con codice MIUR è assente. Nel corso dell’estate-inizio autunno, verrà introdotto un nuovo controllo di congruenza che vi segnalerà gli Atenei stranieri utilizzati in ambito di mobilità privi di mappatura ministeriale.
Offriamo una serie di consigli per le seguenti note criticità:
- nel caso in cui NON fosse presente nel DAT degli ATENEI STRANIERI MIUR il codice ricercato dell’ateneo straniero utilizzato, dovete scrivere ad Offerta Formativa chiedendo l’inserimento di un nuovo Ateneo straniero, fornendo un set di informazioni rilevanti per il riconoscimento dell’istituzione straniera, incluso il sito dell’università straniera; la procedura di inserimento NON avverrà mai d’ufficio, ma solo a seguito di controlli approfonditi che attesti l’assenza dell’istituzione; non è superfluo ricordare che la procedura censisce tutti gli Atenei stranieri che hanno avuto partnership con le Università italiane,, NON è quindi , per intenderci, un censimento di ogni Ateneo del Mondo;
- nel caso in cui la maschera ATENEI STRANIERI vi chieda ulteriori informazioni obbligatorie non in vostro possesso (es. codice SCHAC o altro), suggeriamo una valorizzazione fittizia dei campi obbligatori non valorizzati (es. inserite “s3”), al fine di aggirare la situazione e poter procedere con la mappatura dell’ateneo straniero, che è prioritaria;
- ricordiamo infine che l’anagrafica degli ATENEI STRANIERI è una tabella di sistema di pertinenza dell’Ateneo; quindi nel caso in cui abbiate rendicontato (ed utilizzato) negli anni più volte lo stesso “Ateneo di fatto”, dovrete necessariamente mappare tutte le occorrenze utilizzate. Non sono previsti , poiché non possibili, script di valorizzazione massiva dei codici MIUR.
ESTENSIONE NAZIONI MIUR
Da maggio 2020, il DAT delle NAZIONI ha avuto 2 importanti implementazioni:
- a seguito delle richieste sopraggiunte negli anni da parte degli Atenei, vengono rendicontate anche nazioni non più esistenti (es. URSS, Cecoslovacchia, ecc…) permettendo così di esporre dei codici specifici da utilizzare negli invii in Anagrafe; l’intervento si è reso necessario al fine di evitare l’invio del codice generico di nazione 999 per le 4 variabili Anagrafe che utilizzano le nazioni (nazione di nascita, nazione di residenza, nazione titolo diploma, nazione titolo universitario);
- sono state aggiunte 2 colonne dedicate all’ anno di inizio attività della nazione (esclusivamente per una nazione “nuova”) e all’anno di cessazione (per una nazione “cessata”); a partire dalla versione 20.06.02 di ESSE3 è possibile incamerare il DAT nel sistema.
Si tenga presente che con l’esposizione di nuovi codici, l’Ateneo dovrà innanzitutto limitarsi a caricare il DAT senza procedere con la fase dell’APPLICA, fino a quando non avrà mappato le nazioni “non più attive” con i codici ora esposti. Il metodo corretto di operare è il seguente:
• incamerare il DAT delle NAZIONI nella sola fase del CARICA, al fine di aggiornare la tabella ministeriale NAZIONI MIUR;
• verificare se esistano già nella tabella di sistema NAZIONI le nazioni “non più attive introdotte” e in tal caso procedere con la mappatura; ad esempio, mapperò URSS con SU (in precedenza era mappata con 999 oppure RU)
• dal successivo caricamento del DAT, potrò procedere quindi anche con la fase dell’APPLICA, che inserirà automaticamente una nazione il cui codice ANS non risulta usato da alcuna nazione in NAZIONI
• si ricordi che il dat delle NAZIONI, nella fase dell’APPLICA, aggiunge non solo nazioni non esistenti nel sistema ma anche record relativi in CITTADINANZE. Per qualunque dubbio, rifatevi sempre al tastino informativo “i” o al documento sulle Tabelle Ministeriali, discusso nel Bollettino “Zero” .
Con l’apertura del DAT delle NAZIONI a territorialità non più esistenti, si può considerare superato il “dilemma” di come mappare una nazione non più esistente; in precedenza, l’indicazione consigliata era sempre stata quella di utilizzare il concetto di nazione prevalente (ad esempio, per URSS si metteva il codice ANS della RUSSIA) piuttosto di inviare codice generico 999, come indicato nello storico Bollettino ANS n.23 – Aprile 2008
SPECIALIZZANDI MEDICI E CONTRATTI
Nella stessa identica maniera in cui in ANS-PL si censisce il sostegno finanziario dei dottorandi, è stata introdotta l’obbligatorietà di dichiarare, per ogni anno accademico, la tipologia di contratto degli specializzandi d’area medica (ossia degli iscritti a scuole di specialità ad accesso medico).
Le tipologie di contratto sono contestualizzate con apposite causali di supporto, che andranno annualmente inserite per tutti gli specializzandi nelle già consolidate modalità di ESSE3 (a “mano” in RIEPILOGO CARRIERA ANS>SITUAZIONE CONTRIBUTIVA o tramite i file di flusso contributivo) e che per semplicità qui vi riportiamo, da CODICI_DESCRIZIONE_INT_SUPPORTO.dat :
· MCS: Contratto statale
· MCR: Contratto regionale
· MCE: Contratto derivante da altro finanziamento pubblico
· MCP: Contratto derivante da finanziamento privato
· MCA: Iscritto su posto riservato
· MCN: Iscritto in sovrannumero
Questa implementazione è particolarmente importante perché, a tendere, è attesa l’analisi di come effettivamente si distribuiscano i contratti degli specializzandi medici; il numero dei contratti è dichiarato dall’Ateneo nelle offerte formative annuali di OFF.S.
Consigliamo di operare a partire dall’anno accademico attualmente aperto. Come per i dottorandi, anche per gli specializzandi a regime comparirà un errore da parte dell’Osservatorio in caso di errata o mancata valorizzazione.
CONTRIBUZIONE STUDENTESCA
Nella prima parte del documento di giugno “Anagrafe Nazionale Studenti: Novità e precisazioni” , ampio spazio è dedicato all’esposizione di riepilogo di tutte le variabili della Contribuzione Studentesca, a cura dell’Ufficio Statistico MIUR. Con l’introduzione del nuovo documento, le informazioni saranno aggiornate costantemente al bisogno, non più solo annualmente in prossimità della rilevazione ministeriale.
Non scendendo eccessivamente nel dettaglio tasse, rileviamo le seguenti novità a nostro parere di particolare interesse:
- E’ stato specificato che la variabile “Borsa di studio” è propria dei Corsi di Laurea, di Dottorato e di Specializzazione e si riferisce esclusivamente alle borse di studio erogate con FONDI REGIONALI – FONDO INTEGRATIVO STATALE (d.lgs. 68/12); anche l’utilizzo del codice R è limitato ai corsi indicati;
- La variabile “Totale Contributi Dovuti” deve sempre essere valorizzata (>0) per studenti che non siano esonerati dal pagamento delle tasse, come da definizione originaria: da sempre, in ESSE3 la variabile è stata storicamente declinata come la somma di tutte le tasse di iscrizione caricate per lo studente nel dato anno accademico; sulla definizione specifica delle tasse di iscrizione, si veda il Bollettino ANS n.58 – Luglio 2015
- al fine di snellire la prossima Contribuzione Studentesca 2021 (per studenti A.A. 2019/2020), si è ribadito che non è ammissibile un totale dovuto 0 e pagato 0 per l’iscrizione (reale) di uno studente non esonerato , tramite il contestuale rilascio di errori bloccanti;
- in caso di corsi Double/Joint Degree, deve essere inserito l’importo dovuto dallo studente all’Ateneo , ossia la sola quota parte relativa all’Ateneo;
- in aggiunta, sono state presentate le novità in merito alle attuazioni di sostegno contributivo per l’anno accademico 2020/2021 ai sensi dell’art. 236, comma 3, DL 34/20, attuato dal DM 234/20, art.1, lett. b e c. ; consigliamo una visione completa dei numerosi codici introdotti insieme al referente tasse di Ateneo;
- a corredo del punto precedente, sono state introdotte delle causali di supporto apposite per censire gli interventi speciali COVID (CS) e , soprattutto, la proroga di due mesi inerenti i dottorati 2019/2020 (DP), da DL 34/20, art. 236, c. 5.
Concretamente, oltre al sicuro sforzo aggiuntivo per la configurazione tasse dell’a.a. 2020/2021, per recepire le novità ai sensi dell’art. 236, comma 3, DL 34/20, attuato dal DM 234/20, art.1, lett. b e c., l’altro aspetto da non sottovalutare è che scatteranno degli errori bloccanti per situazioni un tempo segnalate solo con avvertimenti, ma che comunque andavano affrontate all’apertura della “stagione” della Contribuzione Studentesca.
Suggeriamo di inviare delle spedizioni R 2019/2020 in maniera tale da prendere dimestichezza con le nuove segnalazioni ed operare le opportune verifiche e correzioni.
Proprio in virtù delle novità contributive introdotte, quest’anno l’apertura degli invii in Anagrafe 2020/2021 è posticipata a settembre inoltrato, in modo da utilizzare gli invii 2019/2020 per prendere confidenza con le nuove segnalazioni , cosicché da ottenere dei i primi invii 2020/2021 più robusti sotto un’ottica contributiva, auspicabilmente nel corso del mese di ottobre.
PROVA FINALE DI TESI, ESAMI VIRTUALI E PERIODI ESTERI VIRTUALI: DEFINIZIONI E BREVI CENNI
Vengono introdotte in Anagrafe delle grandezze definite “virtuali”, ossia espletate a distanza in modalità telematica, che non sono nient’altro che variabili ANS già conosciute ma in versione virtuale. Approfondiremo le parti applicative dopo l’estate in un apposito bollettino, ma intanto vi forniamo una serie di rapide definizioni.
Le variabili “virtuali” sono:
- TIPOLOGIA DI PROVA FINALE VIRTUALE: indica che la tipologia di prova finale è stata svolta in modo virtuale, ad esempio la dissertazione di tesi sperimentale si è svolta a distanza per via telematica. Sono stati introdotti nel DAT della PROVA FINALE alcune tipologie di tesi virtuali MIUR apposite; vi chiediamo quindi, in completa autonomia, di crearvi , in TIPI TESI, tutte le tipologie di tesi virtuali che ritterrete opportune e di effettuare le mappature con i codici MIUR disponibili (è altamente probabile che altri codici MIUR verranno aggiunti dopo la pausa estiva); ovviamente, per sanare le domande conseguimento titolo già chiuse, qualora non riusciste in autonomia, potete procedere in due modi alternativi:
- richiederlo via e-mail (se già disponete di un servizio KS ANS EXTRA dedicato) al vostro referente attuale del servizio KS,
- oppure vi chiediamo di inserire un ticket di Modifica Dati sulla coda SDANS.
- ESAME VIRTUALE (CENNI): è l’esame di carriera svolto in modalità telematica a distanza, ad esempio l’esame ERASMUS svolto in via telematica da casa con il professore dell’istituzione straniera; questo insegnamento sarà contraddistinto da un nuovo codice del campo “Tipologia Valore” della spedizione 6 (V – esame virtuale), cfr. http://ans-esse3.cineca.it/2020/07/23/esami-virtuali-tipologia-valore-v-virtuale-a-distanza; ci ripromettiamo di effettuare un approfondimento dopo l’estate, in apposito bollettino, ad implementazioni avviate in ESSE3;
- PERIODO ESTERO VIRTUALE (CENNI): è definito come un periodo (o parte di un periodo) concordato con un Ateneo straniero ma svolto in modalità telematica in Italia con l’istituzione straniera; è di fatto un periodo estero che , per vari motivi, come è stato per l’emergenza COVID, si svolge telematicamente in Italia. Nell’occasione sono stati creati appositi codici (V1, V2, V3) come controparte dei classici codici della tipologia di mobilità, che permetteranno di attribuire all’evento PM il concetto di periodo estero virtuale; anche in questo caso, ci risentiamo nel prossimo bollettino, rimandando anche a quanto spiegato nel documento ministeriale.
Quello invece che vi affidiamo da subito è il compito di individuare gli esami già svolti in modalità virtuale nell’Ateneo, ovviamente a partire dall’anno solare 2020, e organizzarvi internamente, all’atto di ripresa di modalità miste di superamento, al fine di contraddistinguere i prossimi superamenti virtuali da quelli normali.
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Saluti e buone ferie!
Team ESSE3 ANS