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OGGETTO: Start-up invii ANS delle schede ANTE
Bollettino inviato martedì 14/09/2010 ore 15.00
Validità della comunicazione: ●●●●
argomenti: Start-up ANS ANTE con ESSE3, spedizioni 1-ANTE e 7-ANTE
Salve a tutti.
In merito all’inizio dell’invio delle schede ANTE in Anagrafe (1° ottobre 2010), con questa nota vogliamo specificare nel dettaglio cosa sia ottenibile con ESSE3 nel breve e nel medio periodo. Innanzitutto, come era immaginabile, si è ancora in una fase in cui alcuni nodi su determinate variabili debbono essere sciolti; al momento di scrivervi, abbiamo appena cominciato a concordare con l’Osservatorio Studenti una serie di invii di prova per testare il sistema OSD ANTE. Sarà compito dell’Osservatorio informarvi di quando sarà possibile ricevere le schede ANTE.
Concretamente quindi, stimiamo che invii a regime avverranno nel corso dell’autunno, come probabilmente era ipotizzabile già qualche mese fa. In ogni modo, sotto vi spiegherò cosa sia ottenibile (e come) nell’arco di questo mese, settembre 2010, per la vostra prima serie di invii ANTE.
Poiché ho avuto modo di simulare sui nostri ambienti cloni, i dati di molti di voi, ci tenevo ad invitarvi a monitorare l’emanazione dei codici e la loro corretta associazione nel sistema (vi è un file apposito nell’Area Dowload dei codici, che NON è incamerabile in ESSE3!), ma soprattutto, non appena ne avrete la possibilità, a studiare l’integrità delle carriere nei dati “basilari” come da bollettino di Agosto 2010.
TABELLA DI MARCIA INVII SPEDIZIONI ANTE
Premesso questo, poiché siamo a ridosso delle installazioni delle versioni 8.04.05-b01 (versione che sarà rilasciata il giorno 20/09/2010), per limitare e ottimizzare le installazione di nuove versioni in un breve arco temporale, vi proponiamo la seguente “tabella di marcia”:
- la versione 8.04.05 (e successiva 8.04.05-b01) contiene il calcolo degli studenti AR tramite la generazione del potenziale studenti (cfr bollettino Agosto 2010).
- la versione 8.04.05-b01 di ESSE3 e successive conterrà un’elaborazione query ANS_1-ANTE e un’elaborazione ANS-7-ANTE, che vi permetteranno di ottenere i file della scheda 1-ANTE e scheda 7-ANTE, per un dato anno accademico, da inviare all’Osservatorio Studenti; utilizzate queste elaborazioni query come i primi invii che farete in Anagrafe di schede ANTE. Gli Atenei ESSE3 inizieranno le spedizioni inviando le schede 1-ANTE e 7-ANTE del 2007, 2008, 2009. Le spedizioni sono da intendersi al di fuori degli usuali schemi ANS e non bisognerà incamerare nessun file ERR, poiché nulla verrà salvato in questa prima fase sul db. In questo modo, la versione 8.04.05-b01 di ESSE3 è la prima versione per lo start-up ANS ANTE, con 2 spedizioni (1-ANTE e 7-ANTE) senza gestione dell’ERR.
- la versione 8.05.01 di ESSE3 (che verrà rilasciata nel corso del mese di Ottobre 2010), conterrà l’implementazione client di GENERAZIONE SPEDIZIONI ANS che vi permetterà di ottenere le spedizioni 1-ANTE, 4-ANTE, 7-ANTE per ogni anno accademico, nei modi usuali e l’incameramento dei file ERR. La versione 8.05.01 è la seconda versione di lancio per l’ANS ANTE con 3 spedizioni (1-ANTE, 4-ANTE, 7-ANTE) con gestione dell’ERR.
- successivamente, completeremo il giro con le variabili inerenti gli esami delle 3 schede menzionate ma soprattutto con la produzione della spedizione 6-ANTE in versione 8.07.00.
- Rammentiamo che verranno poi gradualmente aggiornate tutte le utilità del pacchetto Anagrafe per includervi pienamente gli studenti ante (ad esempio, la completa visualizzazione in RIEPILOGO CARRIERA ANS o il SIMULATORE DI SPEDIZIONI delle schede ante). Vi elencheremo formalmente, nelle note di rilascio, gli adeguamenti che progressivamente verranno implementati. Vi invitiamo inoltre, nel limite del possibile, a NON aprire ticket al supporto del tipo “Riepilogo Carriera non mi mostra le iscrizioni … non si riesce a fare il Comparatore di 2 schede ANTE, ecc… ” fino a quando le varie funzionalità non saranno ufficialmente adeguate come da note di rilascio. Ovviamente, nell’ordine di adeguamento, verranno privilegiate le funzionalità più usate e primarie.
- per chi ha conoscenza specifica della base dati ESSE3, le quattro nuove spedizioni ANTE saranno caratterizzate da ID propri (11, 14, 16, 17) ma utilizzeranno i medesimi “blocchi dati” (tabelle p15_ANS_DATI%) usati negli anni scorsi.
- gli invii di studenti afferenti a corsi “sperimentali” 270 degli anni accademici 1999/2000 e 2000/2001 e le “opzioni” ad OFF.F. certificate 2001/02 e superiori sono subordinate a quanto detto nel Bollettino di Agosto 2010, quindi non ancora gestite poiché dobbiamo definire le linee guida del processo; scrivetemi personalmente se siete in questa situazione, cominceremo insieme ad affrontare il tutto non prima della seconda metà del mese prossimo e dedicheremo ampio spazio all’argomento al rilascio degli sviluppi futuri (prevediamo entro dicembre 2010).
Ricapitolando, poiché siamo a ridosso di una tornata di distribuzione di versioni ESSE3 8.04.05-b01, Vi invitiamo, in quella versione, ad usare l’elaborazione query per produrre le vostre primissime spedizioni ANTE.
SCHEMA PRODUZIONE SPEDIZIONI ANTE (note anche come “A.A.2000 e prec.”)
2007/08 || 1-ANTE¹ ² || 4-ANTE² || 6-ANTE³ || 7-ANTE¹ ² ||
2008/09 || 1-ANTE¹ ² || 4-ANTE² || 6-ANTE³ || 7-ANTE¹ ² ||
2009/10 || 1-ANTE¹ ² || 4-ANTE² || 6-ANTE³ || 7-ANTE¹ ² ||
2010/11 || 1-ANTE¹ ² || 4-ANTE² || 6-ANTE³ || 7-ANTE¹ ² ||
¹ da 8.04.05-b01 ² da 8.05.01 (ERR) ³ da 8.07.00(ERR)
Nota Bene: Le spedizioni 1-ANTE 2007 e 2008 rappresentano l’entrata in Anagrafe degli studenti laureati a partire dal 1 gennaio 2009 che hanno avuto ultima iscrizione rispettivamente nel 2007/2008 e nel 2008/09. La scheda 1-ANTE 2009 è invece il “momento zero” dell’Anagrafe Ante, con il censimento di tutti gli studenti ancora iscritti a diplomi universitari e lauree vecchie ordinamento, censimento che parte quindi nel 2009/2010. A rigore la scheda 1-ANTE 2010 non dovrebbe contenere nessuno studente e sarà poi la scheda 4-ANTE 2010 a proseguire la carriera degli studenti AR del 2009, tramite rinnovi di iscrizione (IA) e passaggi di corso (PC); per questo motivo, le schede 4-ANTE 2007, 2008, 2009 dovrebbero essere vuote o contenere al più passaggi tra corsi vecchi ordinamento.
COMINCIAMO CON LE SCHEDE 1-ANTE e 7-ANTE
Come detto, lo start-up ANTE avviene in versione 8.04.05-b01, tramite ELABORAZIONE QUERY.
“Ma perché avete deciso di partire con le schede 1-ANTE e 7-ANTE?”
Il motivo è il seguente:
- la scheda 1-ANTE contiene gli ingressi AR per un dato anno accademico;
- la scheda 7-ANTE contiene le chiusure carriere e poiché non mi risultano attualmente cessazioni ante per rinuncia o simili, questa spedizione per ora è un estratto di laureati.
- la scheda 4-ANTE entrerà a regime nel 2010/2011; allo stato attuale quindi risulta vuota o con i passaggi di corso ante-ante nello stesso ateneo (evento rarissimo e impedito anche in molti Atenei). Per questa motivazione, essendo meno significativa, il suo non invio iniziale non comporta lacune rilevanti (ovvero nessun problema se non vi sono stati passaggi ante-ante nel triennio 2007-2009).
Per ottenere, dalla versione 8.04.05-b01 di ESSE3, le schede 1-ANTE e 7-ANTE da ELABORAZIONE QUERY dovrete, una volta prodotto il file excel, commutarlo in un file di testo (oppure in alternativa produrre direttamente un txt non tabulato). Potrebbe verificarsi che la prima riga (quella di testata) vi compaia in fondo; sarà necessario che la posizioniate come prima riga del file e che controlliate il codice del vostro Ateneo (il file excel potrebbe produrre una riga a nome “riga” che ovviamente andrà rimossa). Per trasformare un xls in txt potete usare il “Salva con nome…” e scegliere l’opzione txt semplice; talune versioni di Excel potrebbero aggiungere delle doppie virgolette ad inizio e fine di ogni riga; queste andranno rimosse con un editor di testo a file txt ottenuto.
Ringraziandovi per la collaborazione, vi invitiamo ad usare questi primi invii ANS ANTE con Elaborazione Query (da inviare nell’area di PRODUZIONE dell’OSD) come primo banco di prova sul NUMERO degli studenti; ricordiamo che questi invii con Elaborazione Query sono temporanei e decadranno con la successiva versione 8.05.01, dove si comincerà a produrre le schede nel modo usuale, con i medesimi vincoli a voi già noti da anni. Dalla versione 8.07.00 sarà completato il pacchetto delle quattro spedizioni ANTE.
CORSI ANS in SEDE
Vista l’altissima affluenza di iscrizioni alla tre-giorni ANS di Settembre (22-23-24), non siamo stati in grado di accogliere tutte le vostre richieste. Abbiamo quindi predisposto un’ulteriore tornata dei 3 giorni di corso per la metà di ottobre. Per informazioni, contattate la sig.ra Monica Puccio.
Saluti,
Christian Marcone