Gentilissimi,
nella giornata odierna l’Osservatorio Studenti presenta la propria riprogettazione nell’esposizione delle informazioni inerenti le Scuole Superiori, a seguito dell’adeguamento delle informazioni pubbliche esposte annualmente dagli OPEN DATA del ramo Istruzione del MIUR, nonché delle richieste avanzate dagli Atenei in merito ad una maggiore storicizzazione delle informazioni sulle scuole, evitando sovrascritture “d’ufficio”. Così, mentre prima poteva capitare che una scuola che cambiasse indirizzo rimanesse conservata una volta sola con il nuovo indirizzo, ora capiterà che la scuola verrà rendicontata nel DAT due volte, con i due indirizzi resi disponibili.
Il lavoro presentato ha come base di partenza il DAT “storico” delle Scuole Superiori, che usate da oltre 10 anni, a cui verranno aggiunte informazioni ANNUALI prelevate dagli OPEN DATA sopra citati.
La precedente gestione quindi di un file DAT delle Scuole Superiori contenuto nello ZIP delle codifiche generali è obsoleta. Come vedrete, da oggi sono disponibili più file DAT, in una nuova pagina apposita del sito: CODICI E DOCUMENTI > CODICI SCUOLE SUPERIORI,
Riassumendo, da oggi le informazioni delle Scuole Superiori sono esposte in più file, nella seguente maniera:
- CODICI_SCUOLE_SUPERIORI_TOT.dat: è l’unione di tutti i dat che seguono ed è il dat che vi invitiamo ad utilizzare;
- CODICI_SCUOLE_SUPERIORI.dat: è il dat “storico” mantenuto dall’Osservatorio Studenti che fino a ieri era presente all’interno del zip delle codifiche generali mentre da ora è unicamente scaricabile da questa area;
- CODICI_SCUOLE_SUPERIORI_2016.dat: è il primo dat (annuale) delle scuole 2016 ottenuto dagli Open Data e rappresenta l’inizializzazione con la nuova banca dati, con codici ID_SCUOLA da 1.600.000; si potranno avere scuole già presenti nel DAT storico, per i motivi “di storicizzazione” sopra detti;
- CODICI_SCUOLE_SUPERIORI_2017.dat: è il dat (annuale) delle scuole 2017 “nuove” rispetto al dat 2016 ottenuto dagli Open Data.
- e così via negli anni futuri…
NOTA BENE: l’aggiornamento dell’elenco annuale delle scuole superiori avviene una volta all’anno e non è prevista la possibilità di segnalare integrazioni o rettifiche
OPERATIVAMENTE, queste le azioni da compiere:
- in qualunque versione di ESSE3, caricate il file CODICI_TIPO_SCUOLE.dat, per l’introduzione di un nuovo codice (IP) che verrà utilizzato nelle nuove rendicontazioni;
- aggiornate l’anagrafica SCUOLE SUPERIORI MIUR tramite il file dat “storico” CODICI_SCUOLE_SUPERIORI.dat; l’operazione è necessaria per essere sicuri di aver inizializzato la base dati ministeriale precedente; vi consigliamo di farlo anche se “sentite” di aver tenuto l’anagrafica sempre aggiornata;
- detto ciò, per usufruire dei nuovi dati, in qualunque versione di ESSE3, caricate l’anagrafica delle SCUOLE SUPERIORI MIUR tramite il nuovo file unico CODICI_SCUOLE_SUPERIORI_TOT.dat, che è la risultante del dat CODICI_SCUOLE_SUPERIORI a cui sono accodate le informazioni dei dat annuali. Per caricarlo, nella maschera di selezione che punta alla cartella dove avete depositato il file dovete aprire la tendina che indica il file DAT e scegliete l’opzione *.DAT, come da immagine seguente.
Attenzione! vi invitiamo a non procedere diversamente! Di fatti:
- non caricate il DAT cumulativo se prima non avete compiuto i primi due punti di sopra;
- non caricate un DAT annuale, perché automaticamente verrebbero rese obsolete tutte le scuole superiori non contenute in esso (come le oltre 12.000 del DAT storico!).
- per i motivi sopra detti, la fase dell’APPLICA inserirà nella rubrica di sistema SCUOLE SUPERIORI tutte le scuole percepite come nuove, includendo quindi quei record 2016 e 2017 che rappresentano variazioni o nuove rendicontazioni MIUR di scuole già esistenti. Sarà quindi inevitabile avere delle “scuole superiori” doppie, ma la rendicontazione MIUR (ID_SCUOLA) è diversa.
- se non volete avere l’inserimento delle nuove scuole (anche solo temporaneamente) non procedete con la fase dell’APPLICA.
- si fa notare che, come i più esperti sapranno, la valorizzazione della tipologia di scuola è diventata sempre meno significativa nel tempo, proprio per la presenza di molte scuole che elargiscono più titoli: non stupitevi quindi di trovare molte scuole superiori non afferenti a titoli.
- la chiave di ogni scuola superiore miur è il campo ID_SCUOLA; anche se si è tutti abituati a ragionare per codice meccanografico (che è quanto esposto storicamente nelle varie maschere), non dimenticate che la classificazione MIUR dei DAT dell’Anagrafe ha come “chiave” l’ID_SCUOLA. In caso di problemi o segnalazioni, indicateci sempre l’ID_SCUOLA della scuola MIUR di riferimento;
- in caso di errori, il che indica che la vostra base dati presenta dei problemi, inserite un ticket tramite Customer Portal.
Saluti,
Christian Marcone