Gentilissimi,
viste le novità sopraggiunte nell’ultimo periodo, soprattutto in tema di ANS PL e di scadenze ministeriali, cogliamo l’occasione per riepilogare alcuni punti fermi dell’operazione:
- è necessario che completiate in tempi brevi la Raccolta dei Corsi PL dell’anno accademico 2015/2016, ricordando che la scadenza di questo mese ha come obiettivo l’esatta definizione dei Corsi stessi, nei termini detti nel Bollettino ANS n.61 – Marzo 2017;
- in alternativa all’invio del Tracciato PL, ricordiamo che le operazioni di definizione dei Corsi PL ed adeguamento delle informazioni stesse sono tutte possibili all’interno del sito dell’Osservatorio Studenti>POST LAUREA; unica eccezione è la definizione di un nuovo curriculum, che può avvenire solo tramite l’invio di un record apposito con il Tracciato Corsi PL;
- invitiamo a non legare il processo di definizione dei Corsi PL alla creazione di un file unico del Tracciato Corsi PL che contenga tutto; piuttosto, si proceda per un insieme di corsi, inviando un tracciato (frutto di un’estrazione da ESSE3 e di un conseguente rimaneggiamento “manuale”) che contenga per l’appunto un set di corsi per volta. Non è pensabile che NON si inviino le informazioni dei Corsi PL poiché “bloccati” da informazioni mancanti di altri corsi. Ricordate che, in alternativa, potete (e dovete) agire direttamente sul sito;
- gli “escamotage” di esclusione dell’invio di Corsi e/o di curricula dal Tracciato Corsi PL possono essere anche risolti non effettuando alcuna delle operazioni dette (inserimento di note, esclusione del flag “invio statistiche MIUR”) ma semplicemente eliminando direttamente le righe che si reputino non vadano inviate tramite il Tracciato Corsi PL ottenuto da ESSE3;
- come ribadito anche sul sito dell’Osservatorio Studenti, possono verificarsi codici classe per le scuole di specializzazione leggermente differente da quelli attesi (omologhi nel riordino normativo, ma diversi per la durata anni); questo non costituisce alcun blocco nell’operazione: il vostro compito è l’attestazione del corso in un dato anno accademico e la relativa mappatura in ESSE3, nonché la verifica che nell’anno accademico 2015/2016 il corso abbia la relativa chiave anagrafe annuale, se è stato offerto. Le difformità sui codici classe vanno fatte rilevare tramite lo strumento delle “Note curriculum” sulla scheda corso nel sito dell’Osservatorio Studenti OPPURE, in alternativa, inserendo un ticket, in modo tale che il dato venga variato;
- i corsi di dottorato NON devono subire variazioni rispetto ai dati esposti, che derivano dalla banca dati di accreditamento dei Dottorati (dottorati.cineca.it); modifiche presenti nel file non comporteranno alcuna sovrascrittura di informazione; dovete quindi solo premurarvi di effettuare le mappature in ESSE3 e, eventualmente, di colmare le poche informazioni mancanti (descrizione in inglese, link corso)
- vi sono corsi (es. PAS) per i quali le chiavi emanate sono accorpate, la cui derivazione è l’ultima rilevazione statistica MIUR dell’anno scorso; vi invitiamo a non fare richieste di scorporo delle stesse e ad attenervi ai codici emessi; quindi i corsi in questione condivideranno lo stesso codicione.
- infine, vi ricordiamo che nelle date del 16,17,18 Maggio si terranno i consueti Corsi ANS per Referenti d’Ateneo, ai quali invitiamo alla partecipazione.
A disposizione per ulteriori chiarimenti,
Distinti Saluti,
Christian Marcone