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OGGETTO: Sui riepiloghi degli errori dell’Osservatorio Studenti
Bollettino inviato mercoledì 29/08/2007 ore 10.22, 11.44
Validità della comunicazione: ●●
argomenti: Osservatorio Studenti, Scadenze mensili
Come comunicato veloce, in aggiunta alla mia comunicazione di inizio mese (che includo in questo bollettino, vista la presenza di nuovi arrivati nel gruppo Atenei Kion-Cineca),vi invito formalmente ad inviare all’Osservatorio Studenti, per ogni scadenza, una breve comunicazione scritta nel caso in cui non abbiate potuto spedire una scheda per mancanza di dati:ad esempio, se non vi sono immatricolati per il 2007/08, la scheda 1 risulterà vuota (ESSE3 non produce alcun txt); bisogna quindi inviare comunicazione tramite posta elettronica all’Osservatorio Studenti.
Riepilogando, si invitano gli Atenei ad inoltrare la dichiarazione e la motivazione dei file mancanti per ogni scadenza. Ovviamente il tutto è valido dalla presente scadenza.Vi riporto l’esempio di due nostri Atenei che si trovano, per motivazioni diverse, a non avere necessità di inviare dati:
Università degli Studi di KION
| Anno Accademico | Spedizione 1 | Spedizione 2 | Spedizione 3 | Spedizione 4 | Spedizione 5 | Spedizione 6 | Spedizione 7 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2004/2005 | XXXX | ||||||
| 2006/2007 | XXXX | XXXX | XXXX | XXXX | XXXX | XXXX | XXXX |
| 2007/2008 | XXXX | XXXX | * | XXXX | * | XXXX |
(*) L’Ateneo ha comunicato che per la scadenza in esame la Spedizione 3 e la Spedizione 5 NON contengono alcun record. Pertanto non sono state inoltrate all’Osservatorio.
Università degli Studi di KION
| Anno Accademico | Spedizione 1 | Spedizione 2 | Spedizione 3 | Spedizione 4 | Spedizione 5 | Spedizione 6 | Spedizione 7 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2006/2007 | XXXX | XXXX | XXXX | XXXX | XXXX | XXXX | XXXX |
| 2007/2008 | * | * | * | * | * |
(*) L’Ateneo ha comunicato che le iscrizioni e le immatricolazioni per l’Anno Accademico 2007/2008 inizieranno a partire da settembre, pertanto non sono previsti invii di Spedizioni 1, 2 3, 4 e 5 per l’Anno Accademico 2007/2008 e la scadenza in esame.
A scanso di equivoci, specifico ulteriormente che la comunicazione da inviare all’Osservatorio è in merito al PROSPETTO delle Scadenze riportate sul sito, e che ognuno di voi puo’ vedere nel proprio spazio sul sito osd.cineca.it.
Nell’esempio che qui sotto vi riporto, l’Universita X dovrà giustificare l’assenza di dati inviati relativi alle schede contrassegnate da quadratini ROSSI (nel tal caso mandando una e-mail dove spiegherà banalmente che le immatricolazioni 2006/07 non si sono ancora aperte).
Se l’Universita X è in una logica di invio AD EVENTI e decide oggi di inviare un file 7 N con i nuovi laureati per il 2006/07 e non ricava dati, non dovrà darne comunicazione all’Ossevatorio, perché la scadenza è comunque soddisfatta dagli invii precedenti.
In sintesi, basta premurarsi del fatto che se il quadratino è ROSSO bisogna specificarne il motivo.
Universita X
| Anno Accademico | Spedizione 1 | Spedizione 2 | Spedizione 3 | Spedizione 4 | Spedizione 5 | Spedizione 6 | Spedizione 7 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2006/2007 | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX | XXX |
| 2007/2008 |
A disposizione per ogni chiarimento,
un saluto e buon lavoro,
Christian Marcone