Alla luce della riapertura temporanea della base dati Anagrafe per il periodo “chiuso” 2001-2013 (come da Nota MIUR: Riapertura temporanea banca dati ANS 2001-2013) e delle domande che ci state ponendo, effettuiamo in questo articolo alcune precisazioni per punti sulla spedizione sostitutiva, in particolare nel caso di studenti mai entrati in Anagrafe:
- non è possibile sostituire dati (esempio inviare esami della scheda 6) se lo studente non risulta entrato in Anagrafe, proprio perché lo schema Anagrafe da sempre è stato concepito per l’invio delle informazioni di chi risulta essere stato presentato dall’Ateneo;
- per questo motivo, la lookup di recupero degli studenti in GENERAZIONE SPEDIZIONI ANS > “Seleziona Record da Sostituire” filtra soltanto per i soli studenti entrati in Anagrafe;
- è comunque possibile introdurre uno studente che non risulta ancora entrato in ANS nel modo indicato:
- per studenti IN, AC, IS del Potenziale, tramite il motore SQL query ‘S03′ – Studenti per spedizione S che risultano attualmente mai inviati’ (apriteci un ticket se ne avete bisogno);
- per studenti TI del Potenziale, producendo una scheda 4S per il dato anno accademico tramite importazione da file esterno (cfr Bollettino ANS n.55 – Novembre 2014);
- per chi ha accesso alla propria base dati, è inoltre possibile introdurre nella tabella P15_CONFIG_SOSTITUZIONI l’elenco dei codici fiscali che si vuole inviare per una data spedizione, invocando GENERAZIONE SPEDIZIONE ANS> Recupera da Motore SQL (cfr Bollettino ANS n.54 – Luglio 2014); in tal modo, si potranno recuperare i codici fiscali introdotti nella tabella per generare la spedizione S voluta. NOTA BENE! Ricordatevi sempre che la tabella andrà svuotata dopo la generazione della scheda, altrimenti un’invocazione successiva di questa tipologia di invio recupererà sempre questi studenti. Il caso d’uso del punto 3 (“studente che non risulta ancora entrato in ANS”) è del tutto riproducibile anche in questa maniera.
Saluti,
Christian Marcone