Dalla versione 17.07.03 di ESSE3 la funzionalità FLUSSI DI MOBILITA’ E RICERCA ANS permette di incamerare i dati relativi a:
- periodi di mobilità all’estero degli studenti
- periodi di specifica attività di ricerca degli studenti
- contabilizza l’avvenuto periodo di ricerca all’interno di un periodo di mobilità o meno
Dalla versione 20.07.03 di ESSE3 la funzionalità FLUSSI DI MOBILITA’ E RICERCA ANS permette di incamerare i dati relativi a:
- periodi di mobilità (PI) trasmessi in spedizione 5 per gli studenti Incoming SI
L’inserimento delle informazioni in ESSE3 tramite la data funzionalità avviene tramite un file (in formato txt o csv) il cui tracciato prevede i seguenti campi (intestazione):
| # | Campo del tracciato | Dettaglio | Obbligatorietà |
| 1 | MATRICOLA | Numero di matricola dello studente in oggetto | OBBLIGATORIO |
| 2 | STU_ID | ID Studente, prossimamente sempre visualizzabile in chiaro da RIEPILOGO CARRIERA ANS. Gli Atenei che hanno visibilità del db sono invitati all’utilizzo dello STU_ID, a fronte della valorizzazione dei campi 9,10,11. | OBBLIGATORIO solo in alternativa a 9,10,11 |
| 3 | AA_ID | Anno Accademico: es. 2016 per indicare 2016/2017 | OBBLIGATORIO |
| 4 | DATA_INIZIO | Indica l’inizio del periodo | OBBLIGATORIO |
| 5 | DATA_FINE | Indica la fine del periodo | OBBLIGATORIO |
| 6 | INT_SUPP_COD | M indica un periodo di mobilità; I% indica una specifica attività di ricerca
riferimento: DAT degli Interventi di Supporto |
OBBLIGATORIO |
| 7 | MOBIL_COD | il campo specifica la tipologia di mobilità per un periodo di mobilità, tra i valori: 01 Programmi EU, 02 Altri programmi…, 03 Altro.
Inoltre, nel caso di un record di attività di ricerca [INT_SUPP_COD =’I%’], il campo identifica se questo è avvenuto all’interno di un periodo di mobilità (usando il codice inviato per il record di mobilità relativo) OPPURE se è sganciato da un periodo di mobilità (indicando il codice ’99’). NOTA BENE: l’invio del valore è demandato al campo “Descrizione interventi di supporto” della relativa scheda riferimento: CODICI_PERIODI_MOBILITA.DAT |
OBBLIGATORIO |
| 8 | NAZIONE_COD | Indica la nazione, secondo la codifica internazionale nota adottata in Anagrafe.
riferimento: CODICI_NAZIONI.DAT |
OBBLIGATORIO |
| 9 | COD_CDS | Indica il codice del corso di iscrizione; è necessario qualora non si sia indicato lo STU_ID | OBBLIGATORIO solo se in alternativa a 2 |
| 10 | AA_ORD_ID | Indica l’ordinamento del corso di studio; è necessario qualora non si sia indicato lo STU_ID | OBBLIGATORIO solo se in alternativa a 2 |
| 11 | COD_PDS | Indica il codice del percorso di iscrizione; è necessario qualora non si sia indicato lo STU_ID | OBBLIGATORIO solo se in alternativa a 2 |
| 12 | NOTA | Permette di indicare liberamente una nota da parte dell’Ateneo. | NON OBBLIGATORIO |
| 13 | COD_ATE_STRA | Indica il codice MIUR dell’Ateneo straniero | NON OBBLIGATORIO |
Applicativamente, la funzionalità è identica alla consolidata FLUSSI CONTRIBUTIVI ANS; ricordate di prestare attenzione, in fase di acquisizione del file del flusso di mobilità in FLUSSI DI MOBILITA’ E RICERCA ANS, alla modalità adottata (sovrascrittura dati / accodamento dati) per i parametri impostati.
Il file CSV o TXT costruito dovrà avere la prima riga di intestazione contenente il nome dei campi indicati.
versione CSV del File di Mobilità e Ricerca (es. Flusso_Mobilita_2016.csv)
la riga di intestazione (prima riga) dovrà essere nella forma
| MATRICOLA | STU_ID | AA_ID | DATA_INIZIO | DATA_FINE | INT_SUPP_COD | MOBIL_COD | NAZIONE_COD | COD_CDS | AA_ORD_ID | COD_PDS | NOTA | COD_ATE_STRA |
versione TXT del File di Mobilità e Ricerca (es. Flusso_Mobilita_2016.txt)
la riga di intestazione (prima riga) dovrà essere nella forma
MATRICOLA;STU_ID;AA_ID;DATA_INIZIO;DATA_FINE;INT_SUPP_COD;MOBIL_COD;NAZIONE_COD;COD_CDS;AA_ORD_ID;COD_PDS;NOTA;COD_ATE_STRA;
Valgono le valorizzazioni sopra esposte.
Per quanto concerne il recupero dei dati dal pacchetto della Mobilità internazionale e di Stage/Tirocini di ESSE3, siamo in una fase evolutiva di raccolta requisiti; a regime, i dati valorizzati in questi moduli, nei modi opportuni, saranno automaticamente inviati nelle schede 5-PL; allo stato attuale, l’invio è solo di quanto incamerato dai File di Flusso di Mobilità e Ricerca.
versione TXT del File di Mobilità per Studenti Incoming
la riga di intestazione (prima riga) dovrà essere nella forma
| MATRICOLA | STU_ID | AA_ID | DATA_INIZIO | DATA_FINE | INT_SUPP_COD | MOBIL_COD | NAZIONE_COD | COD_CDS | AA_ORD_ID | COD_PDS | NOTA | COD_ATE_STRA |
Esempio:
MATRICOLA;STU_ID;AA_ID;DATA_INIZIO;DATA_FINE;INT_SUPP_COD;MOBIL_COD;NAZIONE_COD;COD_CDS;AA_ORD_ID;COD_PDS;NOTA;COD_ATE_STRA;
76666666;754313;2019;30/09/2019;31/12/2019;G;01;ES;;;;;AS603;
77776643;761076;2019;20/02/2020;01/03/2020;G;01;ES;;;;;;
ESEMPI DI CASISTICHE
Le casistiche possibili dei periodi sono le seguenti tre:
- studente in mobilità
- inviare tanti record in rappresentazione dei periodi di mobilità dello studente (=> evento PM, int. supp. M); è indispensabile la valorizzazione del campo MOBIL_COD con un codice definito delle tipologia di mobilità (’01,’02’,’03’);
- studente in mobilità con periodi di attività di ricerca
- inviare tanti record in rappresentazione dei periodi di mobilità dello studente (=> evento PM, int. supp. M); è indispensabile la valorizzazione del campo MOBIL_COD con un codice definito delle tipologia di mobilità (’01,’02’,’03’);
- inviare tanti record in rappresentazione dei periodi di ricerca dello studente (=> evento PR, int. supp. I%); è indispensabile indicare nel campo MOBIL_COD la tipologia del periodo di mobilità (’01’,’02’,’03’, valorizzati pertinentemente con i valori inviati nel punto A);
- studente in attività di ricerca al di fuori di un periodo di mobilità
- non essendo in mobilità non si inviano record di mobilità;
- inviare tanti record in rappresentazione dei periodi di ricerca dello studente (=> evento PR, int. supp. I%); per esprimere la condizione di un periodo di ricerca avvenuto al di fuori di un periodo di mobilità, indicare nel campo MOBIL_COD il valore indefinito (’99’). Ovviamente tutti i periodi di ricerca in Italia avverranno al di fuori di un periodo di mobilità.
- studente Incoming – periodo di mobilità
- inviare tanti record in rappresentazione dei periodi di mobilità dello studente (=> evento PI, int. supp. G); è indispensabile la valorizzazione del campo MOBIL_COD con un codice definito delle tipologia di mobilità (’01,’02’,’03’, ‘V1’, ‘V2’, ‘V3’);
Nel caso in cui non sia disponibile l’ateneo straniero, è possibile inviare la nazione NN (dal DAT delle NAZIONI). Esempio 1: studente SI in programma UE proveniente dall’Università Autonoma di Barcellona 01^AS250; esempio 2 uno studente SI “free mover” proveniente da Ateneo spagnolo non presente nel DAT degli ATENEI STRANIERI 03^ES.
- inviare tanti record in rappresentazione dei periodi di mobilità dello studente (=> evento PI, int. supp. G); è indispensabile la valorizzazione del campo MOBIL_COD con un codice definito delle tipologia di mobilità (’01,’02’,’03’, ‘V1’, ‘V2’, ‘V3’);
INIZIO INVIO SPEDIZIONI 5-PL
Allo stato attuale, non vi sono indicazioni sull’invio delle spedizioni 5-PL, che partiranno gradualmente e diverranno sicuramente preponderanti nel corso del prossimo anno solare. Vi invitiamo solo a prendere visione di quanto sopra riportato e, avvantaggiandovi con i tempi, potete iniziare gradualmente a raccogliere le informazioni, che verranno recepite nelle schede 5-PL.
Vi invitiamo inoltre alla lettura del documento https://eventi.cineca.it/sites/eventi/files/periodians_imm.pdf, che è stato presentato nel Webinar ANS: estensione dell’Anagrafe Nazionale Studenti al post lauream (2 sessione) del 6 Luglio scorso.